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Was ist eine Schätzung der Stufe 0?

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Die Technik der Bottom-up-Schätzung umfasst die Schätzung der Kosten, die mit jeder Aktivität oder jedem Arbeitspaket verbunden sind, die Zusammenfassung in Steuereinheiten und schließlich die Gesamtprojektschätzung. Dies ist ein weiterer Grund, warum ein PSP vom Projektteam gut erstellt werden sollte. Wie erstelle ich Kostenvoranschläge? Das Erstellen von Schätzungen umfasst Folgendes: Diese Berechnungen können direkte, indirekte Overhead-Fixkostenberechnungen für mehrere hundert Aktivitäten umfassen.

Ressourcen können unter anderem interne Humanressourcen, Lieferanten, Berater, Lieferanten und externe Techniker sein. Die Reserveanalyse umfasst die Identifizierung von Aktivitäten mit erheblichen Risiken und die Ermittlung des Gesamtaufwands an Zeit und Geld, die erforderlich sind, um diese Risiken zu managen, wenn sie auftreten. Die Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben befassen sich mit bekannten Risiken. Managementreserven befassen sich mit unbekannten Risiken. Bei einer Reserveanalyse sollte eine Polsterung vermieden werden. Für das Projekt sind Qualitätsanstrengungen erforderlich.

Der durch diese Bemühungen hinzugefügte Geldbetrag wird als Qualitätskosten aufgeteilt. Die Kostenschätzung ist ein iterativer Prozess.

In frühen Projektphasen geschätzte Kosten weisen eine geringere Genauigkeit auf, und in späteren Phasen geschätzte Kosten weisen eine höhere Genauigkeit auf. Die Kostenschätzung sollte vom Projektmanager in Form von Bereichen vorgenommen werden. Daher sind die Bereiche zu Beginn des Projekts höher und werden im Verlauf des Projekts enger.

Es gibt verschiedene Arten von Bereichen für verschiedene Szenarien i. Die Bereiche werden von einem breiten Niveau auf ein niedrigeres Niveau eingegrenzt. Diese Schätzung wird in der Regel während der Projektinitiierungsphase vorgenommen. Dieser Prozentsatz hängt jedoch davon ab, wie viel dem Projektteam über das Projekt bei der Erstellung von Schätzungen bekannt ist. Es handelt sich um eine verfeinerte Projektkostenschätzung.

Diese Berechnung führt zur Erstellung eines Budgets. Ein Projektmanager muss Risikomanagementaktivitäten durchführen und bei der Schätzung der Gesamtkosten des Projekts die Eventualverbindlichkeiten und das Management der Reserven berücksichtigen.

Das Kostenbudget setzt sich aus der Kostenbasis zuzüglich der Managementreserven zusammen. Das Kostenbudget gibt das Gesamtgeld an, das die Organisation für das Projekt hätte bereitstellen sollen.

Für die Erstellung eines Budgets wird der Prozess der Kostenaggregation verwendet. Bei diesem Konzept werden die Aktivitätskosten in Arbeitspaketkosten, Arbeitspaketkosten in Kontrollkontokosten und Kontrollkontokosten in Projektkosten zusammengefasst.

Die Kosten für unvorhergesehene Ausgaben werden zur Kostenbasis hinzugefügt. Managementreserven werden als letzter Schritt hinzugefügt. Der Vergleich der Kostenbasislinie und des Kostenbudgets erfolgt durch den Projektmanager mit parametrischen Schätzungen, Expertenurteilen oder historischen Aufzeichnungen für eine Überprüfung der geistigen Gesundheit. Wenn zwischen den Referenzdaten und den Projektschätzungen erhebliche Abweichungen bestehen, muss der Projektmanager untersuchen und sicherstellen, dass die Schätzungen korrekt sind. Als nächstes muss der Cashflow überprüft werden. Es kann Situationen geben, in denen die Finanzierung nicht verfügbar ist, wenn sie vom Projekt benötigt wird.

Daher müssen alle Aktivitäten zeitgesteuert geplant werden. Der nächste Schritt besteht darin, alle Einschränkungen in der Projektcharta zu identifizieren. Der Projektmanager muss die Kostenbasis und das Kostenbudget mit diesen Einschränkungen in Einklang bringen. Die Abstimmung erfolgt im Rahmen des Integration Management-Prozesses.

Wenn die Projektschätzung die Einschränkungen überschreitet, muss der Projektmanager die Stakeholder treffen und die Gründe für die Überschreitung der Einschränkungen erläutern sowie Optionen zur Reduzierung der Projektkosten teilen. Andernfalls wird ein unrealistisches Budget zur Verfügung gestellt, das als Fehler des Projektmanagers angesehen wird.

Der Aufwand für die Festlegung des Budgetprozesses kann zu Änderungen in anderen Projektmanagementdokumenten führen. Der Kontrollkostenprozess konzentriert sich auf die Kontrolle der Projektkosten, wie in jedem anderen Wissensbereich im Kontrollabschnitt beschrieben. Einige Aktivitäten, die zur Kostenkontrolle hilfreich sein können, sind:

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